1

相关部门

提出借阅或查阅档案申请，将申请表递交到档案馆

2

档案管理员

检查相关部门提交的借阅/查阅档案申请表，验明身份，若所需借阅的档案属于密级或为外单位借阅，将申请表提交档案主管部门经理审批

3

档案馆馆长

根据档案借阅规定，审批借阅/查阅档案申请

4

档案管理员

若档案主管部门经理审批通过或所需借阅的档案不属于密级，办理借阅/查阅手续

5

相关部门

档案资料使用完后，按期归还到档案室

6

档案管理员

查验归还的档案资料是否完整

7

档案管理员

如发现损坏、遗失等情况，积极追查补救，并及时向学院办公室主任和档案馆长报告，视情节轻重进行处罚，将处理决定通知相关部门或个人

8

档案管理员

若档案资料完整，办理注销手续