为进一步提升学校档案工作质量，推进2023年度学校各门类档案移交进馆工作顺利进行。6月21日，档案馆档案管理科工作人员深入各二级单位，及时跟进、全面了解、检查指导档案整理工作。

      档案人员针对各类别档案归档工作的重点难点问题，与二级单位兼职档案员开展了交流讨论和现场答疑，并根据各单位职能职责范围和业务工作特点，从文件材料的收集、组件、整理、分类、排列、编目、上架等流程对各立档单位进行详细讲解；同时，广泛征求、收集兼职档案员对档案工作的意见和建议，及时修订、更新学校《文件材料归档范围和保管期限表》。此外，档案馆还充分通过电话、QQ等手段随时沟通指导，有效跟进，全力帮助解决归档工作中遇到的实际问题。

      通过系统细致的指导，各二级单位兼职档案员准确领会归档工作的任务要求，更加熟悉标准规范，充分掌握工作技能，为年度档案归档工作有序开展打下了坚实的基础。